Funkcia SUMIF

Hodnotenie

Funkcia SUMIF() sa v Exceli používa na súčet čísiel (hodnôt), ktoré spĺňajú určitú podmienku (kritérium). Nachádza sa v kategórii Matematické a trigonometrické funkcie. Spôsob použitia funkcie SUMIF() je v nasledovných príkladoch.

Súčet čísiel podľa kritéria z rozsahu ščítavaných hodnôt.

Jednoducho povedané, kritérium pre súčet bude v tých istých bunkách, ktoré budeme sumovať. V našom príklade bude nasledovná základná tabuľka:

Základná tabuľka pre SUMIF

My budeme v prvom príklade robiť súčet čísiel, ktoré sú väčšie ako 300.

Funkcia SUMIF má 3 argumenty (riadky).

sumif-1

Rozsah – je rozsah buniek, kde budeme vyhodnocovať podmienku. V našom prípade sú to sumy v stĺpci B.

Kritériá – je podmienka (kritérium), ktoré bunky chceme sčítať. V našom príklade chceme sčítať bunky, ktoré sú väčšie ako 300.

Rozsah súhrnu – keďže sčítavame tie isté bunky, pre ktoré kontrolujeme aj podmienku, necháme prázdne.

Všimnite si, že pri zadávaní funkcie SUMIF sme nepísali v druhom riadku úvodzovky. Excel si ich doplní sám, lebo znamienko je väčší (>) spôsobí, že v druhom riadku je znakový reťazec (vravíme mu aj string alebo text). Ak by sme funkciu nevkladali cez okno funkcie, ale písali ručne, na úvodzovky nesmieme zabudnúť.

V našom príklade bude výsledok 1500.

Súčet čísiel viac ako 300

Ak by sme potrebovali zadať kritérium nie ako konštantu (v našom prípade vždy 300), ale ako hodnotu, ktorá sa môže meniť (raz 300 inokedy 200 a pod.), tak nesmieme zabudnúť, že v druhom riadku funkcie sme mali znakový reťazec. Ten si môžeme v riadku Kritériá vypočítať. (Ako sa spájajú znaky pomocou ampersandu, sa môžete dočítať v článku Spájanie textu.)

V tomto príklade budeme sčítavať bunky väčšie ako hraničná hodnota:

hranicna-hodnota

Súčet čísiel z jedného rozsahu podľa kritéria z iného rozsahu

V príklade opäť použijeme tabuľku z prvého príkladu.

Chceme sčítať sumy podľa jednotlivých firiem. Dôležité pre tento príklad je, že sčítavať budeme čísla v stĺpci B, ale firmy sú, a teda aj kritérium sa bude vyhodnocovať, v stĺpci A. Ukážeme to na okne s argumentami funkcie SUMIF.

argumenty-funkcie

V Rozsahu – stĺpci A, budeme hľadať Kritérium – názov firmy, Rozsah súhrnu – v stĺpci B sčítame čísla len v tých riadkoch, ktoré spĺňajú kritérium. Jednoducho povedané: V stĺpci A pohľadáme firmu ALFA a sčítame čísla z tých istých riadkov v stĺpci B.

Celý príklad pre viacero firiem vyzerá nasledovne:

SUMIF pre viacero firiem

Použitie zástupných symbolov vo funkcii SUMIF

Aj vo funkcii SUMIF sa dajú používať zástupné symboly, teda:

* – ľubovoľný počet ľubovoľných znakov

? – práve jeden ľubovoľný znak

V našom príklade budeme robiť súčet faktúr a objednávok. Využijeme, že faktúra má vždy na 6 pozícii v názve dokladu písmeno F a objednávka písmeno O. Použili sme 5 otáznikov, teda presne 5 ľubovoľných znakov, za tým nasleduje písmeno F alebo O, a za tým je ešte ľubovoľný počet znakov, čiže hviezdička.

Zástupné symboly vo funkcii sumif

Niekoľko príkladov na zástupné znaky:

AB* – začína na AB

*2015 – končí na 2015

*Ing.* – obsahuje Ing.

??? – má 3 znaky

??5* – tretí znak je 5

Funkcia SUMIF nerozlišuje veľkosť písmen, napríklad malé f je to isté ako veľké F.

Príklady pre SUMIF si môžete stiahnuť a podrobne prezrieť a prepočítať.

Komentáre
Hodnotenie