Tento článok je o výpočtoch s časom pomocou vzorcov, nie pomocou funkcií. Ak chceme robiť výpočty s časom, mali by sme si uvedomiť, že v Exceli existuje číselný formát Dátum a čas. Tento číselný formát nám zobrazuje poradové číslo dňa, ktoré udáva počet dní od 1.1.1900. Väčšinou v praxi sa pozeráme iba na časť, buď iba na dátum alebo iba na čas. V našom príklade budeme počítať dochádzku.
Ako vidieť na obrázku, v stĺpci D je rozdiel Odchod mínus Príchod. Ak potrebujeme vyrátať dĺžku trvania v hodinách, minútach a sekundách, tak je príklad skončený.
Ak by sme ale potrebovali mať výsledok v iných jednotkách, napr. v hodinách musíme výsledok ešte vynásobiť číslom, ktoré udáva koľko jednotiek sa nachádza v jednom dni. Ak teda chceme výsledok v hodinách, musíme výsledok vynásobiť číslom 24.
Nakoniec ešte nezabudneme naformátovať na požadovaný číselný formát, väčšinou všeobecný alebo číslo.